photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

photo Reprographe

Reprographe

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Pionnier et leader français en services d'impression numérique, Quarante Six a pour vocation d'accompagner ses clients tout au long de la chaîne graphique, de la création à l'impression. Dans le cadre de son développement et rattaché au Chef d'Atelier nous recherchons notre futur Opérateur Reprographe Polyvalent (F/H). Vos principales missions sont : - Traiter les commandes clients sous format numérique et/ou analogique, - Envoyer l'impression sur supports adéquats (copieur à haut volume couleur et noir et blanc), - Vérifier que la commande produite est conforme à la demande, - Assembler et mettre en forme si besoin les documents issus de la production, - Façonner la production, en fonction de la commande du client, selon différentes méthodes de façonnage (Dos carré collé, reliures, perforation, agrafage, piqûre à cheval, intercalaire, rainurage...). Le poste est ouvert à des personnes qui ont idéalement une expérience en tant que Reprographe / Opérateur en impression numérique ou dans le domaine des industries graphiques. Cependant si vous avez l'envie et la motivation d'apprendre un nouveau métier alors ce poste est pour vous. Il faut cependant connaitre le fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

photo Serveur / Serveuse en restauration

Serveur / Serveuse en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que serveur, vos principales missions seront : Accueillir les clients et les installer. Prendre les commandes des clients. Servir les plats et les boissons. Veiller au bon déroulement du service. Assurer la propreté et l'ordre des lieux. Encaisser les paiements. Conseiller les clients sur les choix de plats et de vins. Profil recherché : Expérience en tant que serveur dans un environnement similaire. Excellentes compétences en communication et en relations humaines. Capacité à travailler en équipe. Sens de l'organisation et de la gestion du temps. Attitude positive et professionnelle. Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire. Disponibilité pour travailler les week-ends. Véhicule 4 ou 2 roues conseillés en raison de notre éloignement des transports en commun. Horaires : flexible en fonction de la période 2 jours de repos consécutifs en semaine Pas de coupure - Pas de service le soir

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